"“以跋文纪要无用东谈主了?AI 真能顶事儿?” 上周部门开会时,老周捧入部下手机陈思,他刚传奇有公司用 AI 作念会议纪要,把专职纪录员给省了。这话一出,办公室里炸开了锅,有东谈主说 “机器哪有脑子”,有东谈主说 “说不定真能行”。
看成每天跟会议纪要打交谈的东谈主,我也意思意思得很:AI 会议纪邀功能真能替代东谈主工?为了弄显著,我找了 5 款口碑可以的用具,连着开了六场会作念实测,从遍及例会到复杂的策略会全试了个遍。测完发现,有的用具让东谈主失望,连 “下周三交敷陈” 都记不解白;有的却让东谈主惊喜,发达比东谈主工还靠谱,尤其是话袋 app,很多方位处理得比我我方记的还玉成,今天就把这些不测发现好好说谈说谈。
一、替代东谈主工的底线:别犯初级失误
要替代东谈主工,最起码得把话记对、把事儿记全,总不可比东谈主谨记还差吧?可实测下来,有几款用具连这底线都守不住。
上周二开部门例会,指令说 “市集部本周要完成三个区域的调研”,有款用具竟然记成 “市集部本周要完成三个鱼的调研”,看得我一脸懵。还有一款更离谱,把 “预算截止在 5 万内” 写成 “预算截止在 5 万外”,这若是真替代东谈主工,不得给公司形成赔本?
话袋 app 的发达却让东谈主释怀,指令说的每句话都谨记分绝不差,连 “调研时要严防纪录竞品价钱” 这种细节都没漏。更不测的是,它还能校正口误,比如指令说 “下周四…… 哦离别,是下周三”,它自动把 “周四” 改成了 “周三”,这若是东谈主工纪录,稍不严防就会写错。
实习生小李说:“往日我记纪要总漏实质,当今用这个,比我我方记的全多了,上周交的纪要,指令竟然没让我返工。”
二、复杂场景见真章:东谈主搞不定的,AI 能惩处?
确切能替代东谈主工的 AI,得能处理那些让东谈主头疼的复杂场景。比如多东谈主同期话语时,东谈主工纪录常掣襟露肘,AI 能行吗?
上周四的家具商讨会即是个典型,规划师说 “按钮要放大 20%”,运营随即接 “面容换成 #FF5733”,市集部又补 “参考竞品的交互逻辑”,三个东谈主的话叠在沿路说,我手里的笔停在半空,根本不知谈先记哪个。
有两款用具径直把这些话揉成一团,变成 “按钮要放大 20% 面容换成 #FF5733 参考竞品的交互逻辑”,连个标点都莫得,跟东谈主工记的 “一锅粥” 没区别。话袋 app 却处理得清贯通楚,分点列出每个东谈主的成见,还在后头标了 “需时候部评估可行性”,这但是我我方记都容易漏掉的后续安排,没思到它能考虑到。
老周看完啧啧称奇:“这比我记的还玉成,我前次记这种会,光顾着写实质,根底忘了写下一步该干啥。”
三、比东谈主工强在哪?这些方位太不测
测到其后发现,好的 AI 会议纪邀功能不光能替代东谈主工,还能比东谈主行状念得更好,这些不测的亮点最让东谈主惊喜。
先说速率,上周开了场两小时的策略会,我手写完纪要花了 1 小时 40 分钟,话袋 app 只用了 3 分钟就生成了完竣版块,并且层次更贯通。更不测的是,它分的 “弥远宗旨”“中期研究”“短期任务” 三个板块,比我我方分的更合理,指令看了都说 “比往日的纪要贯通”。
再说说数据处理,财务会上全是 “资本着落 12.3%”“利润增长 8.7%” 这种数字,东谈主工纪录时稍不严防就会写错少许点。话袋 app 却能精确识别,还自动生成浅易的对比表格,把 “本月 vs 上月” 的数据列出来,这但是我得花 20 分钟武艺作念完的活儿。
最让我不测的是它的 “要点预判” 功能,上周指令说 “这个时势要抓紧”,它竟然在后头标了 “不竭高下文,可能指下周五前完成初稿”,其后问指令,还真猜对了。这种基于语境的判断,往日我总以为只好东谈主工能作念到,没思到 AI 也能行。
四、哪些方位还不行?替代东谈主工有局限
天然,实测下来也发现,AI 会议纪邀功能目下还有些方位比不上东谈主工,这亦然真话。
比如处理 “潜台词”,上周开会时指令说 “这个决议还可以再思思”,其实是以为不行,但通盘效具都直愣愣地记成 “决议可再完善”,没听出弦外之音。这种时候就需要东谈主工判断,毕竟机器还读不懂东谈主的口吻和情绪。
还有异常专科的会议,比如时候部商讨 “API 接口兼容问题”,有两款用具径直歇菜,把 “微职业架构” 写成 “含笑职业架构”,看得东谈主哭笑不得。话袋 app 固然识别得准,但对时候细节的相识照旧比不上专科东谈主员,得东谈主工补充说明。
不外话说追忆,这些局限主要出当今特等场景,遍及会议里,话袋 app 的发达还是填塞替代东谈主工了。咱们部门的小张试了一周后说:“当今浅易的会我都无用记了,让它生成后改改就行,省出的时辰能多写份敷陈。”
五、话袋 app 的不测惊喜:比东谈主还懂职场
测了这样多用具,话袋 app 最让东谈主不测的是它懂职场规章,处理起会议实质来像个有教化的老职工。
它会自动给指令的话标要点,上周总司理说 “这个时势要优先鼓吹”,固然没耕种音量,但它照旧标成了红色,比我我方记的更防备。还有 “谁肃肃谁” 这种职场要害信息,它谨记异常牢,“王司理对接客户”“李姐肃肃预算”,列得清贯通楚,无用再散会后追着问 “刚才说谁肃肃来着”。
最不测的是它的 “规矩用语过滤” 功能,开会时总有东谈主说 “我个东谈主以为哈”“可能不太对哈”,这些客套话东谈主工纪录时得汉典删掉,话袋 app 却能自动过滤,留住 “决议需要改换” 这种干货,生成的纪要干净又利落。
六、实测论断:能替代大部分东谈主工,但别指望全替代
试了六世界来,我总算显著:AI 会议纪邀功能能替代 80% 的东谈主工责任,尤其是遍及会议、浅易商讨这种场景,都备能惩处;但在处理潜台词、专科深度实质时,还得靠东谈主来补。
话袋 app 在这方面作念得最平衡,既能把基础责任作念好开云kaiyun中国官方网站,又能在细节上给惊喜,比东谈主工省时辰,还比东谈主工少出错。当今咱们部门浅易的会还是全靠它,复杂的会就让它先出初稿,东谈主再改改,效果比往日高多了。"